Prezentace je ve skutečnosti polovina výsledku
Ať již jsou předmětem prezentace dosažené výsledky, budoucí plány nebo jen aktuální stav projektu, na formě a odpovídajícím způsobu prezentace, jak bude informace přijata a chápána. Senzační výsledky mohou být nevhodně odprezentovány, a tak budou vnímány jen jako spousta nesrozumitelných čísel. Naopak, ztráta za minulé období může být prezentována optimisticky, se správným odůvodněním, a předpokládaným vývojem do budoucna, takže nakonec bude chápána jako úspěch. Rozdíl obou prezentací tkví v detailech. Ve spoustě detailů. A proto je nutné věnovat prezentaci dostatek času a usilí, a to bývá velmi často tím nejzásadnějším problémem.
Chápeme, že nemáte dostatek času, protože všechen věnujete zajištění těch nejlepších možných výsledků. Víme, že tvorba prezentace vyžaduje poněkud odlišné dovednosti, než souvisí právě s Vaším podnikáním. Přesto byste neměli prezentaci Vašich výsledků podcenit, a tak stejně jako si najmete úklidovou firmu nebo zajistíte dopravu zboží, oslovte nás. My umíme prezentovat i Vaše výsledky.
Zpracování Podkladů
I když vypadá zpracování podkladů pro prezentaci jednoduše, jde zpravidla o komplexní souhrn informací, souvisejících s předmětem prezentace. Například u ročních výsledků jsou kromě samotných čísel důležité i informace o tom, jakým způsobem se dařilo v průběhu celého období, kdo se na výsledku zásadně podílel, jaká byla očekávání a jak výsledky ovlivnily plány do dalšího období. Historická porovnání nebo sorvnání s konkurencí mohou být také velmi nápomocná.
Nemáte dostatek času na přípravu podkladů? Líbila se Vám jiná prezentace, ale nevíte, jak své podklady zpracovat, abyste dosáhli podobného výsledku? Napište nám Vaši představu a my se Vám ozveme.
Zajištění prezentace
Samotné zajištění prezentace je klíčovým bodem a vyvrcholením celého snažení. Proto je nutné dobře sladit vhodnou formu prezentace, odpovídající prostředí, správné místo pro prezentujícího, kvalitní technické zázemí a samozřejmě i doplňující služby jako je občerstvení, připojení k síti a internetu nebo zajištění dopravy. Pro rozsáhlejší prezentace je vhodné předem připravit přesný program a sladit případné vstupy dalších prezentujících. Na formě a podání je výsledek prezentace naprosto závislý.
Nejste si jisti vlastními prezentačními schopnostmi nebo potřebujete pomoci sestavit vhodný program prezentace? Pokud nás včas seznámíte s obsahem Vaší prezentace a vysvětlíte nám potřebné souvislosti, staneme se na prezentaci Vašimi kolegy a pomůžeme Vám správně odprezentovat Vaše výsledky.
Příprava materiálů
Jakmile jsou zpracovány podklady, je možné přistoupit k přípravě prezentačních materiálů. Nejčastěji se jedná o vytištění prezentací v odpovídajícím formátu a grafickém zpracování. Součástí prezentačních materiálů může být speciální materiál, který je určen pouze pro prezentujícícho, a obsahuje doplňujicí materiály a prezentační pomůcky. Nedílnou součástí pak je elektronická forma ve zvoleném formátu, připravená pro velkoformátovou, interní nebo online formu prezentování.
Máte zpracované podklady pro prezentaci, ale nejste si jisti, že dokážete připravit všechny potřebné materiály tak, aby naplnily Vaše očekávání? Již máte připravenu část materiálů, ale s některými si stále nevíte rady? Dejte nám vědět, jak Vám můžeme pomoci.
Veřejná publikace
Většina prezentací, které neobsahují důvěrné údaje, si zaslouží být odpovídajícím způsobem zveřejněna. Tou nejjednodušší formou je publikování na vlastních webových stránkách nebo u větších společností na intranetu. Pokud se jedná o výsledky, kterými se chcete pochlubit svým partnerům, je vhodné prezentaci zveřejnit formou příspěvku na sociálních sítích nebo oslovit některá z lokálních médií. Samozřejmě, že forma prezentace musí odpovídat zvolenému způsobu zveřejnění.
Rádi byste nasdíleli Vaši prezentaci svým kolegům a nebo se pochlubili před konkurencí, ale nevíte jakou optimální formu zvolit? Nebo jste naopak zaznamenali zveřejnění konkurenční prezentace a nechcete zůstat pozadu? Napište nám Vaši představu, a my se pokusíme pro Vás najít správnou formu i odpovídající cestu pro naplnění Vašich cílů.
